Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Предоставление ежегодных отпусков: порядок, стаж, продолжительность, уведомление
Светлана Листровая, бухгалтер-эксперт, ЛІГА:ЗАКОН

Приближается горячая летняя отпускная кампания, и потому вопросов по поводу предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков становится все больше. Так что сосредоточим внимание на самых важных "отпускных" моментах, которые любят проверять инспекторы труда.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники, состоящие в трудовых отношениях, то есть с которыми заключены трудовые договоры (ст. 2 Закона об отпусках). При этом не имеют значения ни вид трудового договора (срочный, бессрочный, контракт), ни условия труда (совместительство, временные или сезонные работы).

Ежегодные основные отпуска согласно ст. ст. 79 – 80 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках предоставляются с соблюдением следующих правил:

• отпуск предоставляется за отработанный рабочий год;

• он может делиться на части с таким расчетом, чтобы основная его непрерывная часть была не менее 14 календарных дней;

• право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии;

• если отпуск предоставляется до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках;

• ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут предоставляться работнику в любое время соответствующего рабочего года;

• ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года;

запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Очередность предоставления отпусков определяет график отпусков, который работодатель утверждает (как правило, до 5 января текущего года) по согласованию с профсоюзом или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

График обязательно доводится до сведения всех работников. До какой даты утверждается график отпусков и как он доводится до сведения работников – обычно определяют в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Составляя графики отпусков необходимо обеспечить интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. При этом обязательно учитывают, какие категории работников имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время, а также тех, кто имеет право на отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы (ч. ч. 7 и 13 ст. 10 Закона об отпусках).

Продолжительность ежегодных отпусков

Продолжительность отпусков определяется Законом об отпусках, другими законами и нормативно-правовыми актами Украины, и независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях. При определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) не учитываются (ст. 5 Закона об отпусках).

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 75 КЗоТ).

В определенных случаях для отдельных категорий работников продолжительность ежегодного отпуска увеличивается (см. табл.).

Таблица

Продленная продолжительность ежегодного основного отпуска для некоторых категорий работников

Наименование категории работников

Продолжительность отпуска

Условия предоставления

Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых

24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня (ст. 6 Закона об отпусках)

общая продолжительность ежегодного основного отпуска – не более 28 календарных дней

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже

28 календарных дней (ст. 6 Закона об отпусках)

независимо от стажа работы

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров

24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня (ст. 6 Закона об отпусках)

если стаж работы на данном предприятии 2 года и более

Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств

28 календарных дней (ст. 6 Закона об отпусках)

ежегодный основной отпуск такой продолжительности предоставляется работникам, профессии и работы которых есть в Списке № 570

Военизированный личный состав горноспасательных частей

30 календарных дней (ст. 6 Закона об отпусках)

Невоенизированные работники горноспасательных частей

24 календарных дня с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня (ст. 6 Закона об отпусках)

общая продолжительность ежегодного основного отпуска – не более 28 календарных дней

Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники, в т. ч.:

до 56 календарных дней (ст. 6 Закона об отпусках)

особенности предоставления ежегодного основного отпуска определяет Порядок № 346, а конкретную продолжительность для разных должностей – приложение к нему

– педагогические работники профессионально-технических заведений

не менее 42 календарных дней (ч. 2 ст. 47 Закона № 103)

Помощники воспитателей заведений дошкольного образования

28 календарных дней (ч. 4 ст. 30 Закона № 2628)

Государственные служащие

30 календарных дней (ст. 57 Закона № 889)

Должностные лица местного самоуправления

30 календарных дней (ч. 5 ст. 21 Закона № 2493)

если законом не предусмотрено большей продолжительности

Народные депутаты

45 календарных дней (ч. 8 ст. 20 Закона № 2790)

Члены центральной избирательной комиссии

45 календарных дней (ч. 4 ст. 37 Закона № 1932)

Помощники-консультанты народных депутатов, работающие по срочному договору на постоянной основе

30 календарных дней (ст. 4.4 Положения № 379)

если иное не предусмотрено законодательством, предоставляется в период отпуска депутата

Судьи

30 рабочих дней (ч. 1 ст. 134 Закона № 2453)

Работники дипломатической службы

30 календарных дней (ч. 1 ст. 36 Закона № 2728)

если законом не предусмотрен отпуск большей продолжительности

Прокуроры и следователи прокуратуры

30 календарных дней (ч. 1 ст. 82 Закона № 1697)

Лица с инвалидностью I и II групп

30 календарных дней (ст. 6 Закона об отпусках)

право на отпуск такой продолжительности у работника возникает с даты установления инвалидности, а не с момента подтверждения статуса лица с инвалидностью

Лица с инвалидностью III группы

26 календарных дней (ст. 6 Закона об отпусках)

Лица в возрасте до восемнадцати лет

31 календарный день (ст. 6 Закона об отпусках)

Лица, работающие на территории радиоактивного загрязнения или командированные в такую местность:

ст. 47 Закона о ЧАЭС 

– в зоне безусловного (обязательного) отселения

44 календарных дня

общая продолжительность ежегодного отпуска – не более 56 к. дн.

– в зоне гарантированного добровольного отселения

37 календарных дней

общая продолжительность ежегодного отпуска – не более 49 к. дн.

– в зоне усиленного радиологического контроля

30 календарных дней (касается только периодов до 01.01.2015)

общая продолжительность ежегодного отпуска – не более 42 к. дн.

Работники противотуберкулезных учреждений, которые оказывают медицинскую помощь больным туберкулезом, работают с живыми возбудителями туберкулеза или содержащими их материалами, осуществляют уход за больными туберкулезом и/или уборку помещений, в которых находятся такие больные

36 календарных дней (ч. 1 ст. 23 Закона № 2586)

ежегодное бесплатное получение путевки для санаторно-курортного лечения

Работники противотуберкулезных учреждений в случае возникновения профессионального заболевания

45 календарных дней (ч. 3 ст. 23 Закона № 2586)

ежегодное бесплатное получение путевки для санаторно-курортного лечения в специализированных учреждениях

Сезонным работникам, работы и отрасли для которых перечислены в Списке № 278, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

за работу с вредными и тяжелыми условиями трудапродолжительностью до 35 календарных дней – работникам, занятым на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов, по Списку № 1в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 7 Закона об отпусках);

отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, – продолжительностью до 35 календарных дней по Списку № 2 (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках);

работникам с ненормированным рабочим днемпродолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска (ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках) устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в данных условиях.

К другим ежегодным дополнительным отпускам относятся предоставляемые: государственным служащим (ст. 58 Закона № 889), должностным лицам местного самоуправления (ч. 6 ст. 21 Закона № 2493), работникам дипломатической службы (ч. 2 ст. 36 Закона № 2728), прокурорам (ч. 2 ст. 82 Закона № 1697), судьям (ч. 1 ст. 134 Закона № 2453), отдельным категориям медицинских работников (пп. "н" ч. 1 ст. 77 Основ № 2801) и т. п.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

Стаж для предоставления ежегодных отпусков

Какие периоды засчитываются в стаж для предоставления ежегодных отпусков – определяет ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитывают:

• время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним по законодательству сохраняли место работы (должность) и зарплату полностью или частично;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему предоставлялось матобеспечение за счет соцстраха;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата на основании статей 25 и 26 Закона об отпусках (кроме периодов отпуска без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста шести лет). Периоды всех других видов отпусков без сохранения зарплаты и продолжительность тех, которые превышают установленную Законом об отпусках, не засчитывают в стаж для отпусков;

• время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

• время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия или сокращением численности или штата работников;

• другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска, включают время:

фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня;

ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;

работы беременных женщин, переведенных на основании медзаключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

Итак, для предоставления ежегодных дополнительных отпусков необходимо вести учет фактически отработанного времени в тяжелых, вредных и особых условиях труда. Периоды же временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты, дополнительных отпусков на детей, чернобыльских, в связи с обучением, участникам боевых действий не засчитываются в стаж для ежегодных дополнительных отпусков.

Отсчет рабочего года для предоставления ежегодного отпуска

Отработанный рабочий год отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). Он не изменяется в течение всей трудовой деятельности работника на данном предприятии.

В случае если определенный период в течение рабочего года не попал в стаж для отпуска, его продолжительность за рабочий год определяют пропорционально отработанному времени в таком рабочем году.

Условие:

Работника приняли на работу 24.05.2016, он не брал ежегодный основной отпуск с момента принятия на работу. Продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 к. дн.

Решение:

Отсчет рабочего года начинается с 24.05.2016. Тогда работнику причитается ежегодный основной отпуск – 24 к. дн.:

• за 2016 – 2017 год, на который приходится период с 24.05.2016 по 23.05.2017;

• за 2017 – 2018 год, на который приходится период с 24.05.2017 по 23.05.2018.

Итак, работник имеет право на ежегодный основной отпуск за два отработанных рабочих года общей продолжительностью 48 к. дн. При этом если работнику не предоставить ежегодный основной отпуск за 2016 – 2017 год в мае текущего года, то это уже будет нарушением требований ч. 5 ст. 80 КЗоТ.

Уведомление о предоставлении отпуска

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работодателем и работником. Поэтому работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала ежегодного отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). При этом не имеет значения, были указаны в графике отпусков только месяц или конкретная дата начала отпуска.

Каким образом можно оформить такое уведомление? На практике распространены два способа уведомления работников о начале ежегодного отпуска.

Первый – приказ о предоставлении ежегодного отпуска оформляют заранее и с ним ознакомляют работника под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска.

Второй – оформляют не позднее чем за 2 недели до начала письменное уведомление, форму которого предприятие утверждает самостоятельно.

Подчеркнем, что письменное уведомление обязательно только для ежегодных отпусков. Нарушение сроков письменного уведомления (или его отсутствие) дает право работнику в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках перенести ежегодный отпуск на другой период.

Также на данную тему читайте статьи:

"Алгоритм расчета отпускных и не только";

"Расчет отпускных: практические ситуации";

"Расчет отпускных: корректировка заработка (средней зарплаты) при повышении оклада";

"Перенос отпусков по инициативе работника или работодателя";

"Болезнь во время отпуска: расчет, бухучет, налогообложение";

"Детский" отпуск: порядок предоставления и практические ситуации".

1. КЗоТ Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Закон об отпускахЗакон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3. Закон № 889 Закон Украины "О государственной службе" от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

4. Закон № 2493 Закон Украины "О службе в органах местного самоуправления" от 07.06.2001 г. № 2493-III.

5. Закон № 2790 Закон Украины "О статусе народного депутата Украины" от 17.11.92 г. № 2790-XII.

6. Закон № 1932 Закон Украины "О Центральной избирательной комиссии" от 30.06.2004 г. № 1932-IV.

7. Закон № 2728 Закон Украины "О дипломатической службе" от 20.09.2001 г. № 2728-ІІІ.

8. Закон № 1697 Закон Украины "О прокуратуре" от 14.10.2014 г. № 1697-VІІ.

9. Закон № 2453 Закон Украины "О судоустройстве и статусе судей" от 07.07.2010 г. № 2453-VI.

10. Закон № 540 Закон Украины "О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов" от 23.09.97 г. № 540/97-ВР.

11. Закон № 103 Закон Украины "О профессионально-техническом образовании" от 10.02.98 г. № 103/98-ВР.

12. Закон № 2628 Закон Украины "О дошкольном образовании" от 11.07.2001 г. № 2628-ІІІ.

13. Закон № 2586 Закон Украины "О противодействии заболеванию туберкулезом" от 05.07.2001 г. № 2586-ІІІ.

14. Закон о ЧАЭС Закон Украины "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы" от 28.02.91 г. № 796-ХІІ.

15. Основы № 2801 Основы законодательства Украины о здравоохранении от 19.11.92 г. № 2801-ХІІ.

16. Положение № 379 – Положение о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденное Постановлением Верховной Рады Украины от 13.10.95 г. № 379/95-ВР.

17. Порядок № 346 – Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением Кабмина от 14.04.97 г. № 346.

18. Список № 278 – Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный постановлением Кабмина от 28.03.97 г. № 278.

19. Список № 570 – Список работ, профессий и должностей работников лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, утвержденный постановлением Кабмина от 09.06.97 г. № 570.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua