Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Заботимся об автопарке учреждения – покупаем огнетушители и автохимию
Роман Карпюк, эксперт, ЛІГА:ЗАКОН

В продолжение темы, начатой в публикации "Автомобильные "мелочи" на предприятии: ведем учет огнетушителей и автохимии", предлагаем рассмотреть особенности учета таких "авторасходов" в бюджетном учреждении.

Как и в случае с предприятиями, учреждения должны не только обеспечить собственный автопарк надлежащими средствами противопожарной безопасности, но и заботиться о внешнем виде своих транспортных средств. Не будем останавливаться на оргмоментах данного вопроса, ведь об этом достаточно было сказано в предыдущей статье, а сразу перейдем к бухучетной части.

Бухгалтерский учет

Расходы на огнетушитель и автохимию

В общем, автомобильные огнетушители, как и любые другие активы учреждения, следует проклассифицировать с целью их отнесения к определенной группе активов – ОС (МНМА) или запасам (МБП).

В данном случае все главным образом зависит от ожидаемого срока полезного использования и стоимости.

Например, если ожидаемый срок полезного использования огнетушителя превышает один год и при этом его стоимость превышает 6000 грн (без НДС), он непременно классифицируется как объект ОС с дальнейшим отнесением его стоимости в дебет субсчета 1016 "Инструменты, приборы, инвентарь".

А вот в случае, если стоимость упомянутого актива не дотягивает до отметки в 6000 грн (без НДС), то такой предмет включается в состав МНМА и учитывается на одноименном субсчете 1113.

Однако, прежде чем расходы на приобретение автомобильного огнетушителя попадут в первоначальную стоимость определенной категории необоротных активов, согласно обычной процедуре такие расходы накапливаются в капинвестициях, то есть отражаются на субсчете 1311 "Капитальные инвестиции в основные средства".

Напомним, что перечень расходов, которые учреждение включает в первоначальную стоимость объектов ОС, приведен в п. 5 разд. II НП(С)БУгс 121 и в п. 3 разд. III Методрекомендаций № 11.

А уже после ввода в эксплуатацию таких активов капитализированные расходы списываются на соответствующий субсчет счета 10 "Основные средства" (в частности, субсчет 1016 или 1113).

Однако, если уж такие средства пожаротушения ожидается использовать до года, то в учете их место – в составе МБП (субсчет 1812).

Что касается приобретения разнообразной автохимии (очистителей дисков, силиконовой смазки, средств для очистки автопластика и стекла), то стоимость таких расходных материалов сначала оприходуется на субсчете 1518 "Прочие производственные запасы".

При этом, в зависимости от направлений использования автомобилей, стоимость автохимии, как и огнетушителей, целесообразно отражать по следующим расходным субсчетам:

8013 "Материальные расходы" – если эти матценности были использованы для автомобилей, используемых в процессе основной деятельности учреждения и на выполнение программ;

8113 "Материальные расходы" – если учреждение списывает их стоимость на обслуживание транспортных средств, используемых в процессе предоставления услуг или выполнения работ.

В то же время отметим: в дальнейшем стоимость необоротных активов подлежит амортизации на общих основаниях (разд. ІV НП(С)БУгс 121 и разд. V Методрекомендаций № 11).

Расходы на услуги автомойки

Как правило, во избежание хлопотного дела с мытьем автомобилей учреждения прибегают к услугам специализированных предприятий – автомоек.

Собственно, каких-то особенностей в учете приобретения таких услуг нет. Чаще всего между учреждением и предприятием заключается договор на обслуживание, а факт предоставления услуг по техническому обслуживанию оргтехники подтверждается соответствующим актом предоставленных услуг (выполненных работ).

Как и в случае со стоимостью огнетушителей и средств по уходу за машиной, стоимость услуг автомойки учреждение списывает на текущие расходы, в зависимости от направления использования автомобиля: либо в дебет субсчета 8013, либо в дебет субсчета 8113.

Выбираем КЭКР

Расходы на приобретение огнетушителей и средств по уходу за транспортными средствами учреждения планируют и осуществляют по КЭКР 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь" (пп. 2.2.1 Инструкции № 333).

Напомним: в пп. 16 пп. 2.2.1 указанной Инструкции прямо предусмотрено планирование расходов на приобретение, в частности, запчастей к транспортным средствам, огнетушителям и другим комплектующим.

В то же время для планирования расходов на услуги автомойщиков, а также на услуги по перезарядке огнетушителей (если это технически предусмотрено) используется КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)" (пп. 2.2.4 Инструкции № 333).

В завершение рассмотрим числовой пример.

Условие:

Бюджетное учреждение (неплательщик НДС) за средства общего фонда приобрело следующие автотовары:

• огнетушитель порошковый ОП-2 (1 шт.) стоимостью 276,00 грн (признан МБП);

• очиститель дисков AUTO ASSISTANCE 500 мл (4 шт.) общей стоимостью 129,60 грн;

• силиконовую смазку PiTon 150 мл (5 шт.) общей стоимостью 495,00 грн;

• очиститель пластика Plak Vinet 750 мл (2 шт.) общей стоимостью 168,00 грн;

• очиститель стекла Doctor Wax 300 мл (5 шт.) общей стоимостью 780,00 грн.

Кроме того, учреждение воспользовалось услугами автомойки на общую сумму 621,00 грн.

Решение:

Отражение указанных операций приведено в таблице.

Таблица

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

Дебет

Кредит

Расходы на приобретение огнетушителя и автохимии

1

Получены ассигнования на приобретение огнетушителя и автохимии

2313

7011

1848,60

2

Оприходован огнетушитель

1812

6211

276,00

3

Перечислена оплата за приобретенный огнетушитель

6211

2313

276,00

4

Огнетушитель передан в эксплуатацию

8013

1812

276,00

5

Оприходована автохимия

1517

6211

1572,60

6

Перечислена оплата за приобретенную автохимию

6211

2313

1572,60

7

Списаны в расходы очистители дисков (4 шт.)

8013

1517

129,60

Расходы на услуги автомойки

1

Получены бюджетные ассигнования на услуги автомойки

2313

7011

621,00

2

Отражены услуги автомойки

8013

6211

621,00

3

Перечислена оплата за услуги

6211

2313

621,00

Также полезными на данную тему могут быть, в частности, следующие публикации:

"Береженого Бог бережет: учитываем средства пожарной безопасности в учреждении";

"Ремонт автомобиля бюджетного учреждения – не только технические хлопоты, но и бухгалтерские";

"Зимняя "резина" для авто: учетные тонкости сезонной замены шин в бюджетном учреждении".

1. НП(С)БУгс 121 – Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202.

2. Инструкция № 333 – Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

3. Методрекомендации № 11 – Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua