Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Сохранение среднего заработка за военными: расчет и корректировка
Светлана Листровая, бухгалтер-эксперт, ЛІГА:ЗАКОН

В продолжение темы сохранения среднего заработка (см. публикацию "Сохранение среднего заработка за военными") в данной статье рассмотрим особенности его расчета и корректировки.

Средний заработок для сохранения: нюансы расчета

Во всех случаях сохранения зарплаты в связи с постановкой на воинский учет, призывом или приемом на военную службу, направлением районными (городскими) военкоматами на медосмотр средняя зарплата исчисляется в соответствии с Порядком № 100, исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата.

Дата события

Очень важно правильно определить дату события, ведь от нее зависит расчетный период, а значит, и размер средней зарплаты для сохранения. Не возникает вопросов в случае вызова в военкомат по вопросам, связанным с воинским учетом, и в случае направления военкоматом на медосмотр. А вот с датой начала военной службы надо быть внимательными.

Началом прохождения военной службы согласно ч. 1 ст. 24 Закона № 2232 считается день:

отправки в воинскую часть с областного сборного пункта – для граждан, призванных на срочную военную службу;

зачисления в списки личного состава воинской части – для граждан, принятых на военную службу по контракту;

отправки в воинскую часть из районного (городского) военного комиссариата – для граждан, призванных на военную службу во время мобилизации, на особый период и на военную службу по призыву лиц офицерского состава.

Итак, событием для расчета среднего заработка военнослужащим для сохранения средней зарплаты в период действия особого периода является именно дата начала военной службы.

Расчетный период

При расчете средней зарплаты для ее сохранения согласно ст. 119 КЗоТ берутся выплаты за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана такая выплата (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Приведем в таблице 1 примеры расчета средней зарплаты в различных ситуациях.

Таблица 1

Примеры определения расчетного периода

Ситуация

Норма, разъяснения

Каким будет расчетный период

Работник работал более двух последних календарных месяцев перед началом военной службы

Пример 1. Работника призвали на военную службу 16.04.2018

последние 2 календарных месяца перед событием (абз. 3 п. 2 Порядка № 100)

расчетный период: февраль – март 2018 г.

Нет ни одного рабочего дня за два последних календарных месяца перед началом военной службы

Пример 2. Работника призвали на военную службу 16.04.2018 (в течение февраля – марта он находился на курсах повышения квалификации)

предыдущие 2 календарных месяца перед событием (абз. 4 п. 2 Порядка № 100)

расчетный период: декабрь 2017 – январь 2018 г. (поскольку нет ни одного рабочего дня в феврале – марте 2018 г.)

Работник работал на предприятии более двух месяцев, но нет полных двух месяцев (с 1-го по 1-е число) перед началом военной службы

Пример 3. Работник принят на работу 19.03.2018, а 21.05.2018 он поступил на военную службу по контракту

фактически отработанное время перед месяцем, в котором наступило событие (письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1537/13/84-16 (далее – Письмо № 1537))

расчетный период: с 19.03.2018 по 30.04.2018

Работник работал на предприятии меньше двух месяцев перед началом военной службы

Пример 4. Работник принят на работу 16.04.2018, а 21.05.2018 он поступил на военную службу по контракту

фактически отработанные дни перед наступлением события (абз. 3 п. 2 Порядка № 100, Письмо № 1537, письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 1146/13/84-14 (далее – Письмо № 1146))

расчетный период: с 16.04.2018 по 20.05.2018

Пример 5. Работник принят на работу 29.05.2018, а 22.06.2018 его вызвали в военкомат для уточнения учетных данных

расчетный период: с 29.05.2018 по 21.06.2018

Пример 6. Работник принят на работу 04.06.2018, а 23.06.2018 его вызвали в военкомат для сверки учетных данных

расчетный период: с 04.06.2018 по 22.06.2018

Нет расчетного периода или заработка в расчетном периоде

Пример 7. Работник принят на работу 25.06.2018, но он не явился на работу, поскольку военкомат его направил на медосмотр

расчет осуществляется исходя из должностного оклада (тарифной ставки) (абз. 3 п. 4 Порядка № 100, Письмо № 1146)

средняя зарплата определяется разделив оклад (ставку) на норму рабочих дней в месяце, в котором наступило событие

Средняя зарплата, исходя из выплат за два месяца, определяется за рабочий день (рабочий час). Поэтому из расчетного периода исключаются:

время, в течение которого работник не трудился по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100);

• периоды, за которые заработок сохранялся полностью: отпуска (ежегодные, учебные, чернобыльские, на детей), время повышения квалификации, дни командировки (за которые сохранялся средний заработок), исполнение общественных и государственных обязанностей и дни болезни (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).

Заработок для определения средней зарплаты

При исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца работы не учитываются:

• выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100, в частности единовременные выплаты, премии по специальным системам и т. п.;

• выплаты за время, в течение которого сохранялся средний заработок работника: за время исполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д. (абз. 2 п. 4 Порядка № 100);

• пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, но пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (абз. 1 п. 3 Порядка № 100).

Приведем в таблице 2 правила включения премий при исчислении средней зарплаты, исходя из выплат за последние два календарных месяца.

Таблица 2

Порядок учета премий в заработке расчетного периода

Ситуация

Пример

Норма, разъяснения

Расчет доли премии

В расчетном периоде была производственная ежемесячная премия

Ситуация 1. Премии начисляются в текущем месяце по итогам работы предыдущего месяца

В расчетном периоде (апрель – май 2018 г.):

• в апреле начислена премия по итогам марта – 971,43 грн;

• в мае по итогам апреля – 1200 грн.

В апреле отработано 19 р. дн., в мае – 15 р. дн. (норма – 21 р. дн.), остальные – болезнь

письмо Минсоцполитики от 22.11.2017 г. № 2779/0/101-17 

в заработок включается сумма премии:

((971,43 грн + 1200 грн) / (19 р. дн. + 21 р. дн.) х (19 р. дн. + 15 р. дн.)) = 1845,72 грн

Ситуация 2. Премии начисляются в фиксированном размере

В расчетном периоде (май – июнь 2018 г.):

• в мае начислена премия – 1500 грн;

• в июне – 1800 грн.

В мае отработано 15 р. дн. (норма – 21 р. дн.), в июне – 15 р. дн. (норма – 20 р. дн.), часть мая и июня – отпуск

письмо Минтруда от 13.09.2010 г. № 804/13/84-10 

в заработок включается сумма премии:

((1500 грн + 1800 грн) / (21 р. дн. + 20 р. дн.) х (15 р. дн. + 15 р. дн.)) = 2414,63 грн

В расчетном периоде была квартальная или полугодовая премия

Ситуация 3. В расчетном периоде насчитали квартальную премию

Расчетный период: май – июнь 2018 г. В мае 2018 г. насчитали премию за І квартал – 4200 грн. В мае отработано 16 р. дн. из 21, в июне – 18 р. дн. из 20 (была неоплачиваемая нетрудоспособность)

абз. 1 п. 3 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14

в заработок включается сумма премии:

((4200 грн / 3 х 2) / (21 р. дн. + 20 р. дн.) х (16 р. дн. + 18 р. дн.)) = 2321,95 грн

Ситуация 4. В расчетном периоде насчитали полугодовую премию

Расчетный период: май – июнь 2018 г. В мае 2018 г. насчитали премию за І полугодие – 6000 грн. В мае отработано 21 р. дн., в июне – 18 р. дн. из 20 (был отпуск без сохранения зарплаты)

в заработок включается сумма премии:

((6000 грн / 6 х 2) / (21 р. дн. + 20 р. дн.) х (21 р. дн. + 18 р. дн.)) = 1902,44 грн

В расчетном периоде было вознаграждение по итогам работы за предыдущий год

Ситуация 5. В расчетном периоде насчитали вознаграждение по итогам работы за предыдущий год (2017)

Расчетный период: апрель – май 2018 г. В апреле 2018 г. насчитали вознаграждение по итогам работы за 2017 год – 10000 грн. В апреле отработано 16 р. дн. из 19, в мае – 15 р. дн. из 21 (был ежегодный отпуск)

абз. 2 п. 3 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 20.04.2017 г. № 1225/0/101-17/282

в заработок включается сумма премии:

((10000 грн / 12 х 2) / (19 р. дн. + 21 р. дн.) х (16 р. дн. + 15 р. дн.)) = 1291,67 грн

При повышении тарифных ставок (должностных окладов) на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в колдоговорах, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, выплаты из п. 3 Порядка № 100 за период до повышения корректируются на коэффициент повышения ставок (окладов) (п. 10 Порядка № 100).

Расчет средней зарплаты и корректировка

Первый возникающий вопрос: как сохранять средний заработок, если работник перед призывом (поступлением) на военную службу трудился на условиях неполного рабочего времени или предприятие установило неполное рабочее время в периоде прохождения им военной службы?

Для работника, призванного (или поступившего) на военную службу, остаются те условия труда (график работы), установленные до его призыва (поступления). Ведь существенные условия труда нельзя изменить без письменного уведомления работника о таких изменениях (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Также не имеет значения, оформлен на предприятии простой или нет, работнику сохраняется средний заработок за рабочие дни (часы) согласно установленному графику работы.

Алгоритм расчета средней зарплаты для случаев, когда выплаты определяются из двухмесячного расчетного периода, прописан в абз. 1 п. 8 Порядка № 100. Приведем краткую схему.

Ситуация 6

Работника с 16 апреля 2018 г. призвали на срочную военную службу. В феврале он болел с 12 до 18 февраля, на которые пришлось 5 р. дн., поэтому отработано 15 р. дн. В марте часть месяца был в отпуске, отработано 12 р. дн. Должностной оклад – 8000 грн, другие данные для исчисления приведены в таблице 3.

Определяем средний заработок из расчета двух последних календарных месяцев перед началом срочной военной службы. Расчетный период: февраль – март 2018 г., норма рабочих дней – 41 р. дн. (20 р. дн. + 21 р. дн.).

Таблица 3

Расчет оплаты дней командировки по среднему заработку

Наименование показателей для расчета

Расчетный период

Расчет

Данные для расчета среднего заработка

февраль 2018 г.

март 2018 г.

Заработок, в т. ч.:

х

13468,99

• должностной оклад за отработанные рабочие дни, грн

6000,00 (8000,00 / 20 р. дн. х 15 р. дн.)

4571,43 (8000,00 / 21 р. дн. х 12 р. дн.)

6000,00 + 4571,43

10571,43

• премия 20 % должностного оклада пропорционально отработанному времени за предыдущий месяц, грн

1600,00

(8000 х 20 %)

1200,00

(6000 х 20 %)

((1600,00 + 1200,00) / 41 р. дн.) х 27 р. дн.

1843,90

• премия за І квартал – 2400 грн

х

х

((2400,00 / 3 х 2) / 41 р. дн.) х 27 р. дн.

1053,66

• оплата первых пяти дней нетрудоспособности, грн

1150,00*

не включаем

Количество отработанных рабочих дней

15

12

15 + 12

27

Среднедневная зарплата, грн

х

х

13468,99 грн / 27 р. дн.

498,85

Работнику, призванному на срочную военную службу, сохранялся средний заработок:

• за 11 р. дн. апреля: 498,85 грн х 11 дн. = 5487,35 грн;

• за 21 р. дн. мая: 498,85 грн х 21 дн. = 10475,85 грн;

• за 20 р. дн. июня: 498,85 грн х 20 дн. = 9977,00 грн.

Ситуация 7. Воспользуемся условиями ситуации 6. Предположим, что с 1 июля 2018 г. всем работникам предприятия повышены должностные оклады на 10 %. Должностной оклад призванного работника повышен до 8800 грн.

Коэффициент повышения должностного оклада: 8800 грн / 8000 грн = 1,1.

Скорректированная средняя зарплата в соответствии с п. 10 Порядка № 100: 498,85 грн х 1,1 = 548,74 грн.

За 22 р. дн. июля с учетом июльского повышения следует начислить: 548,74 грн х 22 р. дн. = 12072,28 грн.

Отметим: исчисленная первично средняя зарплата для сохранения среднего заработка не меняется на протяжении периода военной службы, а лишь корректируется при повышении должностного оклада (тарифной ставки) в периоде его сохранения.

В целях налогообложения средний заработок включается в периоды, за которые он насчитан, и применяется налоговая соцльгота (абз. 3 пп. 169.4.1 НКУ). В форме № 1ДФ данная выплата отражается как зарплата с признаком дохода "101".

На средний заработок начисляется ЕСВ в общем порядке. В таблице 6 формы № Д4 данная выплата отражается с кодом категории ЗО "47", указывая месяц, за который он начислен.

Также читайте на данную тему:

"Воинский учет на предприятии: расставляем акценты";

"Воинский учет на предприятии: отвечаем на вопросы";

"Особый период, АТО, ООС: что имеем сейчас";

"Трудовые и социальные гарантии (льготы) призванным на военную службу и контрактникам";

"Гарантии и выплаты работнику после увольнения с военной службы";

"Военная служба по контракту: всем ли сохранять средний заработок".

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2018

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua