Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Ошибки в больничном листе: кто и как исправляет
Елена Лутай, эксперт, ЛІГА:ЗАКОН

От ошибок, как известно, не застрахован никто. Тем более, что больничные листы оформляются "вручную", потому здесь нельзя исключать человеческий фактор. Кто и какие ошибки в больничном должен исправлять – рассмотрим в статье.

Листок нетрудоспособности (ЛН; больничный лист) – это многофункциональный документ, служащий основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и с материальным обеспечением застрахованного лица в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Такое определение приведено в Инструкции № 532, и оно ярко свидетельствует о важности правильного оформления указанного документа. Ведь неправильно заполненный больничный лист, во-первых, не подтверждает временную нетрудоспособность работника, а во-вторых – не дает права на получение материального обеспечения по социальному страхованию.

Итак, выясним, кто и как может ошибиться, а главное – исправиться, заполняя больничный лист.

Процедура исправления ошибки в больничном зависит от того, где именно она допущена:

• на лицевой стороне, заполняемой в заведении здравоохранения; или

• на обратной стороне, заполняемой работодателем.

Ошибки допущены заведением здравоохранения

Если ошибка допущена в медицинском заведении при выдаче больничного, то порядок ее исправления прописан в п. 4.5 Инструкции № 532. В случае ошибок в тексте осуществляется его исправление, что подтверждается записью "Виправленому вірити", подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения "Для листків непрацездатності".

На бланке ЛН разрешается не более двух исправлений.

Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, то такое исправление является недействительным и для его подтверждения необходимо повторно обратиться в медицинское заведение, выдавшее больничный.

Врач может исправить записи в любых графах лицевой части больничного листа, за исключением п. п. 2 и 4* графы "Причина непрацездатності". В этих графах записи исправлению не подлежат.

* 2 – заболевание профессиональное и его последствия, 4 – несчастный случай на производстве и его последствия.

Проверка правильности выдачи и заполнения документов, служащих основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг, является обязанностью комиссии по соцстрахованию, которая создается на предприятии (пп. 2.2 и 3.1.1 Положения № 25).

Работник отказывается исправлять ошибку в больничном

Если работник принес больничный лист с ошибкой медицинского заведения и отказывается идти в больницу для исправления ошибки, комиссия по соцстрахованию может:

• принять решение об отказе в назначении оплаты по такому больничному листу (решение оформляется соответствующим протоколом);

• в течение 5 дней после принятия соответствующего решения письменно уведомить работника об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

В больничном три ошибки и больше

Если больничный лист содержит больше двух ошибок, принимать его нельзя. В таком случае работник должен вернуться в медицинское заведение и получить дубликат больничного*.

Для получения дубликата работнику необходимо иметь в наличии сам больничный лист, в котором допущены ошибки, и справку, подтверждающую, что по такому больничному выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась.

В верхнем правом углу ЛН указывается: "дублікат", в графе "Звільнення від роботи" в одну строку записывается весь период нетрудоспособности, что подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультативной комиссии.

В дубликате больничного листа также допускается не более двух исправлений.

Работник представляет полученный дубликат комиссии по соцстрахованию, которая на его основании принимает решение о назначении материального обеспечения по социальному страхованию.

Ошибки допущены работодателем

Действующее законодательство не предусматривает для работодателя процедуры заполнения обратной стороны бланка больничного листа, как и порядка его исправления.

Вместе с тем специалисты ФСС по ВУТ в письме от 22.01.2015 г. № 5.2-32-133 указывали, что в случае выявления страхователем ошибок в заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности такие ошибки подлежат исправлению ответственными лицами.

На наш взгляд, самым оптимальным вариантом в таком случае будет применить нормы пп. 4.4 Положения № 88:

Исправление ошибки должно обуславливаться надписью "виправлено" и подтверждаться подписями лиц, подписавшими этот документ, с указанием даты исправления.

Итак, подведем итог:

1) ошибки исправляют ответственные лица, которые их допустили (скажем, ошибся кадровик – исправляет кадровик, ошибся член комиссии – исправляет член комиссии);

2) ошибки исправляются корректурным способом: зачеркивается неправильный текст таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху производится правильная надпись. Лучше всего просто зачеркнуть одной чертой. Вместе с тем на полях бланка делается запись о выполненном исправлении "Виправленому "..." на "..." вірити". Запись удостоверяется подписью ответственного лица.

Если ответственное лицо случайно заполнило строку, которая не подлежит заполнению, то на полях бланка необходимо сделать запись "Рядок "..." вважати незаповненим". И подтвердить подписью.

Сколько исправлений может сделать работодатель

Действующее законодательство и в этом случае не ограничивает работодателя. Ограничение в два исправления на больничном листе предусмотрено только для случаев заполнения лицевой стороны бланка.

То есть ответственные лица могут исправлять ошибки "на своей" стороне больничного столько раз, сколько потребуется, чтобы все было правильно.

Последний нюанс: срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности также не установлен. Вместе с тем затягивать с исправлениями не стоит, ведь Фонд соцстраха во время проверки правильности оформления листков нетрудоспособности обязательно их обнаружит и примет соответствующее (штрафное) решение.

Ответственность

За нарушение порядка использования страховых средств работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно израсходованную сумму страховых средств и/или стоимость предоставленных социальных услуг и уплачивают штраф в размере 50 % такой суммы (ч. 6 ст. 15 Закона № 1105).

За несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств на страхователей и других получателей средств Фонда будет наложен штраф в размере 10 % несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств.

Одновременно на суммы несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств и штрафных санкций начисляется пеня в размере 0,1 % указанных сумм средств, рассчитанная за каждый день просрочки платежа.

Кроме того, в соответствии со ст. 1655 КоАП нарушение должностными лицами порядка использования средств общеобязательного государственного социального страхования, несвоевременный или неполный их возврат, несвоевременное представление или непредставление установленной отчетности, представление недостоверной отчетности относительно использования страховых средств влекут за собой наложение штрафа в размере от 136 до 255 грн. Повторное нарушение в течение года обойдется в 170 – 340 грн штрафа.

1. КоАПКодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

2. Закон № 1105 Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

3. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

4. Положение № 25 – Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденное постановлением правления ФСС по ВУТ от 23.06.2008 г. № 25.

5. Инструкция № 532 – Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВУТ, ФСС НСП от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2018

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua