Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Расчет пособия по беременности и родам: изучаем на примерах
Светлана Листровая, бухгалтер-эксперт, ЛІГА:ЗАКОН

Хотя порядок определения и размеры пособия по беременности и родам четко определены Законом о соцстрахе и Порядком № 1266, возникает ряд вопросов при их реализации. Поэтому рассмотрим несколько ситуаций, по поводу которых у бухгалтера возникают вопросы при начислении декретных.

Для начала напомним о ряде ограничений в отношении размера пособия по беременности и родам, установленных Законом о соцстрахе:

• в случае если страховой стаж за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев – пособие по беременности и родам исчисляется из начисленной зарплаты (на которую начислен ЕСВ), но не более двукратного размера минзарплаты на день наступления страхового случая (ч. 4 ст. 19). То есть в 2020 году дневной размер пособия ограничивается суммой: (4723 грн x 2) / 30,44 = 310,32 грн;

• сумма пособия по беременности и родам в месяц не может превышать максимальной базы начисления ЕСВ на день наступления страхового случая, то есть в 2020 году – 70845 грн (4723 грн x 15) (ч. 2 ст. 26);

• пособие по беременности и родам не может быть меньше размера, исчисленного из суммы минзарплаты на день наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26). Однако Фонд настаивает, что эта норма предоставляет гарантии только по основному месту работы, а по совместительству – нет.

Оговорка: на реализацию п. 34 Порядка № 1266 утверждены Примеры расчета № 1022, однако ими нужно пользоваться осторожно. Ведь алгоритм применения ограничения размера дневной выплаты согласно ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона о соцстрахе изменился, поэтому эти Примеры сейчас содержат неправильные расчеты.

Далее рассмотрим конкретные примеры.

Отпуск по беременности и родам: нет заработка в расчетном периоде

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы, среднюю зарплату определяют с тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Тогда согласно п. 5 Порядка № 1266 среднюю зарплату за один календарный день определяют путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной зарплаты или их части (в случае если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной зарплаты на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

1

Условие:

Работница предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. на период с 10.02.2020 по 14.06.2020, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Но заработка в расчетном периоде нет, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Должностной оклад по ее должности согласно штатному расписанию – 7500 грн (до начала отпуска женщина работала на условиях полной занятости).

Решение:

Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет засчитывают в страховой стаж, поэтому в данном случае ограничение максимального размера декретных двукратным размером минимальной зарплаты не применяют.

При расчете средней зарплаты применяем алгоритм из п. 28 Порядка № 1266, то есть: 7500 грн / 30,44 = 246,39 грн.

Исчислим сумму пособия по беременности и родам для работницы:

– за 20 к. дн. февраля 2020 года: 246,39 грн x 20 к. дн. = 4927,80 грн;

– за 31 к. дн. марта 2020 года: 246,39 грн x 31 к. дн. = 7638,09 грн;

– за 30 к. дн. апреля 2020 года: 246,39 грн x 30 к. дн. = 7391,70 грн;

– за 31 к. дн. мая 2020 года: 246,39 грн x 31 к. дн. = 7638,09 грн;

– за 14 к. дн. июня 2010 года: 246,39 грн x 14 к. дн. = 3449,46 грн.

За 126 к. дн. пособия по беременности и родам всего начислено: 4927,80 грн + 7638,09 грн + 7391,70 грн + 7638,09 грн + 3449,46 грн = 31045,14 грн.

Учитывая, что в последнем месяце отпуска по беременности и родам (июне 2020) сумма пособия меньше размера минзарплаты, то за этот месяц нужно будет определить сумму разницы и доначислить ЕСВ. Но это придется делать при начислении ЕСВ на июньскую зарплату.

2

Условие:

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что на момент наступления страхового случая работница находилась в отпуске по уходу за ребенком от 3 до 6 лет. Листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. на период с 10.02.2020 по 14.06.2020, заработка в расчетном периоде нет.

Решение:

Для того чтобы определиться, как начислить декретные, необходимо сравнить размер фактической дневной выплаты (246,39 грн) с ограничением (310,32 грн), исчисленным по правилам ч. 4 ст. 19 Закона о соцстрахе. Поскольку фактическая дневная выплата меньше размера ограничения, то расчет будет таким же, как и в примере 1.

Тем не менее, если бы среднедневная зарплата, исчисленная согласно Порядку № 100, была, скажем, 400 грн, а 6-месячного страхового стажа за последние 12 месяцев нет, то для расчета пособия по беременности и родам нужно было бы взять ограничивающую дневную выплату – 310,32 грн.

Гарантированный минимальный размер декретных при неполной занятости

Вопрос о начислении пособия по беременности и родам в гарантированном минимальном размере чаще всего возникает, когда женщина работала на условиях неполного рабочего времени.

В случае если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно (абз. 1 п. 30 Порядка № 1266).

Минсоцполитики и Фонд соцстраха считают, что гарантия минимального размера декретных не касается совместителей, поскольку у работодателя нет обязанности определять для них минимальную базу начисления ЕСВ.

3

Условие:

Работница предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. на период с 20.02.2020 по 24.06.2020. Она работала на условиях неполной занятости по основному месту работы и по совместительству на другом предприятии. По основному месту работы фактическая среднедневная зарплата, исчисленная согласно Порядку № 1266, составляет 132 грн, а на работе по совместительству – 98,50 грн.

Решение:

В случае если фактическая средняя зарплата по основному месту работы в 2020 году меньше 155,16 грн, то пособие по временной нетрудоспособности начисляют из расчета гарантированного размера дневной выплаты – 155,16 грн.

По основному месту работы пособие по беременности и родам необходимо начислить в общей сумме: 155,16 грн x 126 к. дн. = 19550,16 грн, в т. ч.:

– за 10 к. дн. февраля 2020 года: 155,16 грн x 10 к. дн. = 1551,60 грн;

– за 31 к. дн. марта 2020 года: 155,16 грн x 31 к. дн. = 4809,96 грн;

– за 30 к. дн. апреля 2020 года: 155,16 грн x 30 к. дн. = 4654,80 грн;

– за 31 к. дн. мая 2020 года: 155,16 грн x 31 к. дн. = 4809,96 грн;

– за 24 к. дн. июня 2010 года: 155,16 грн x 24 к. дн. = 3723,84 грн.

По совместительству пособие по беременности и родам за 126 к. дн. исчисляют исходя из фактической средней зарплаты в общей сумме 12411 грн, в т. ч.:

– за 10 к. дн. февраля 2020 года: 98,50 грн x 10 к. дн. = 985,00 грн;

– за 31 к. дн. марта 2020 года: 98,50 грн x 31 к. дн. = 3053,50 грн;

– за 30 к. дн. апреля 2020 года: 98,50 грн x 30 к. дн. = 2955 грн;

– за 31 к. дн. мая 2020 года: 98,50 грн x 31 к. дн. = 3053,50 грн;

– за 24 к. дн. июня 2010 года: 98,50 грн x 24 к. дн. = 2364 грн.

Пособие по беременности и родам на работе по совместительству в пределах максимальной базы начисления ЕСВ

Страховые выплаты и оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляют на основании копии выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, удостоверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы (абз. 2 п. 30 Порядка № 1266).

Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагает справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

Суммарная заработная плата, с которой рассчитывают выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса (абз. 3 п. 30 Порядка № 1266).

4

Условие:

Работница предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. на период с 20.02.2020 по 24.06.2020. Она работала по основному месту работы и по совместительству на другом предприятии. На обоих местах приступила к работе 21 октября 2019 года – после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Данные о заработке по основному месту работы и по совместительству приведены в таблице.

Решение:

Руководствуясь абз. 3 п. 30 Порядка № 1266, в заработок для расчета средней зарплаты по совместительству включают сумму, которая вместе с зарплатой по основному месту работы не превышает максимальной базы начисления ЕСВ: в 2019 году – 62595 грн, в 2020 году – 70845 грн.

Расчетный период для страхового случая, наступившего 20.02.2020: февраль 2019 – январь 2020. Но период с 1 февраля по 20 октября 2019 года исключают из расчетного периода как неотработанный по уважительным причинам (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).

Порядок определения средней зарплаты с применением максимального ограничения ее размера за каждый месяц также приведен в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты с применением максимального ограничения

Месяцы расчетного периода

Календарные дни расчетного периода

По основному месту работы

По совместительству

Начисленная зарплата, с которой уплачен ЕСВ, грн

Зарплата, включаемая в расчет средней зарплаты, грн

Начисленная зарплата, с которой уплачен ЕСВ, грн

Зарплата, включаемая в расчет средней зарплаты, грн

Октябрь 2019

11

35620

35620

10280

10280

Ноябрь 2019

30

62000

62000

18200

595

(62595 - 62000)

Декабрь 2019

31

68000

62595

18000

Январь 2020

31

70000

70000

15000

845

(70845 - 70000)

Итого

103

235620

230215

61480

11720

Среднедневная зарплата

230215 / 103 = 2235,10 грн

11720 / 103 = 113,79 грн

Максимальный размер среднедневной зарплаты, исчисленный за последний месяц расчетного периода (январь 2020 года) в соответствии с п. 4 Порядка № 1266, составляет: 70845 грн / 30,44 = 2327,37 грн.

Поскольку фактическая средняя зарплата по основному месту работы не превышает максимального размера среднедневной зарплаты, то декретные начисляют исходя из фактической средней зарплаты – 2235,10 грн.

По основному месту работы пособие по беременности и родам необходимо начислить в общей сумме: 2235,10 грн x 126 к. дн. = 281622,60 грн, в т. ч.:

• за 10 к. дн. февраля 2020 года: 2235,10 грн x 10 к. дн. = 22351,00 грн;

• за 31 к. дн. марта 2020 года: 2235,10 грн x 31 к. дн. = 69288,10 грн;

• за 30 к. дн. апреля 2020 года: 2235,10 грн x 30 к. дн. = 67053 грн;

• за 31 к. дн. мая 2020 года: 2235,10 грн x 31 к. дн. = 69288,10 грн;

• за 24 к. дн. июня 2020 года: 2235,10 грн x 24 к. дн. = 53642,40 грн.

Оговорка: если размер дневной выплаты по листку нетрудоспособности близок к максимальной среднедневной зарплате, велика вероятность, что специалисты органов Фонда соцстраха назначат проверку.

По совместительству пособие по беременности и родам за 126 к. дн. исчисляют исходя из фактической средней зарплаты в общей сумме 14337,54 грн, в т. ч.:

• за 10 к. дн. февраля 2020 года: 113,79 грн x 10 к. дн. = 1137,90 грн;

• за 31 к. дн. марта 2020 года: 113,79 грн x 31 к. дн. = 3527,49 грн;

• за 30 к. дн. апреля 2020 года: 113,79 грн x 30 к. дн. = 3413,70 грн;

• за 31 к. дн. мая 2020 года: 113,79 грн x 31 к. дн. = 3527,49 грн;

• за 24 к. дн. июня 2010 года: 113,79 грн x 24 к. дн. = 2730,96 грн.

1. Закон о соцстрахеЗакон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

2. Закон о ЕСВЗакон Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

3. Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

4. Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

5. Примеры расчета № 1022 – Примеры исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденные приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. № 1022.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2020

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua