Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Резерв отпусков: документы
Влада Карпова, к. э. н., эксперт, ЛІГА:ЗАКОН

Действия по расчету резерва отпусков важно оформить документально. В статье мы приведем примеры оформления таких документов.

Бухгалтерская справка по созданию резерва

Расчет резерва отпусков оформляется бухгалтерской справкой. Форма данного документа приведена в приложении к Методрекомендациям № 356, но поскольку он не является нормативным актом, указанную форму при необходимости можно подкорректировать. В частности, имеет смысл ее дополнить таким обязательным реквизитом, как "назва підприємства, від імені якого складено документ".

Следует учесть, что бухгалтерская справка, в которой приводится расчет резерва отпусков (в том числе и остатка резерва на дату его инвентаризации), подтверждает хозяйственную операцию (размер отчислений на создание резерва). Поэтому она имеет статус первичного документа. То, что бухгалтерская справка может быть первичным документом, подтвердил и Минфин в письме от 13.12.2004 г. № 31-04200-30-10/22823.

Таким образом, такая бухгалтерская справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа, а именно (п. 2.4 Положения № 88, ч. 2 ст. 9 Закона № 996):

– название документа (бухгалтерская справка);

– дату составления;

– название предприятия, от имени которого составлен документ;

– содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;

– должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Приведем пример заполнения бухгалтерской справки по созданию резерва отпусков на основе расчетов, проведенных в статье "Резерв отпусков: процедура расчета".

Рис. 1. Образец бухгалтерской справки по ежемесячному начислению резерва отпусков

Образец бухгалтерской справки по инвентаризации резерва отпусков по состоянию на конец года представлен на рис. 2.

Рис. 2. Образец бухгалтерской справки по инвентаризации резерва отпусков

Акт инвентаризации по созданию резерва отпусков

Образец акта инвентаризации обеспечения на выплату отпусков, который составляется на дату проведения годовой инвентаризации:

Рис. 3. Образец акта инвентаризации

Также на эту тему читайте статью "Резерв отпусков: ответственность за несоздание".

1. Закон № 996Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-XIV.

2. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

3. Методрекомендации № 356 – Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина от 29.12.2000 г. № 356.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2020

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua