Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
ФЛП-работодатель: как принять на работу и уволить работника
Вячеслав Сидорский, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

Физлица-предприниматели являются работодателями, если они используют труд наемных работников. Поэтому они обязаны соблюдать все требования трудового законодательства. Но ведь обязанности оформления работников на работу и их увольнения зачастую ложатся на плечи самого предпринимателя, который не всегда может позволить себе, скажем, услуги бухгалтера. Рассмотрим эти нюансы в статье.

В ст. 21 КЗоТ указано, что трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную данным соглашением, а … физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Следовательно, заключение трудового договора между работником и ФЛП-работодателем свидетельствует о том, что стороны достигли договоренности в части трудовых отношений – объема работы, оплаты, условий труда и т. д.

Однако в ст. 24 КЗоТ указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления органа ГНС о приеме работника на работу.

Таким образом, процесс трудоустройства не ограничивается только заключением трудового договора, он включает ряд других составляющих.

ФЛП стоит учесть рекомендации Гоструда касательно требований законодательства в части трудоустройства работников.

В целом, последовательность действий при приеме на работу работника следующая:

1) лицо представляет соответствующие документы по трудоустройству и пишет заявление о приеме его на должность;

2) стороны заключают трудовой договор, после чего ФЛП составляет приказ (распоряжение) о приеме на работу работника;

3) не позднее чем за один день до начала работы ФЛП направляет в ГФС уведомление о приеме работника на работу;

4) ФЛП ознакомляет работника с правилами внутреннего трудового распорядка и его должностной инструкцией (если у работодателя имеются такие документы);

5) вносит запись в трудовую книжку.

Далее рассмотрим это более подробно.

Заявление о трудоустройстве и другие документы

Как правило, работник пишет заявление от руки (в произвольной форме), в котором указывает, в том числе, должность, на которую он претендует, дату написания заявления и подпись.

Образец

Если законодательством установлены требования касательно возраста, уровня образования, состояния здоровья работника и т. д., стороной трудового договора должно быть лицо, соответствующее таким требованиям (ст. 22 КЗоТ).

В целях заключения трудового договора лицо представляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку. Лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке;

• документ об образовании (специальности, квалификации), если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;

• справку о состоянии здоровья (в частности в случаях, если предложенная работа может быть противопоказана лицу по состоянию здоровья);

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Статья 25 КЗоТ содержит запрет требовать от лица при его трудоустройстве сведения и документы, не предусмотренные законодательством.

Трудовой договор и приказ о приеме на работу

В основном в качестве образца берут форму трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденную приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260. Регистрировать трудовой договор в государственной службе занятости нет необходимости.

Также в соответствии со ст. 24 КЗоТ ФЛП должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Можно по желанию воспользоваться типовой формой № П-1, утвержденной Приказом № 489.

Образец

Представление уведомления о приеме работника

Представление работодателем (в том числе ФЛП) в налоговый орган уведомления о приеме работника на работу является обязательным и осуществляется в соответствии с Постановлением № 413.

Уведомление представляют в территориальные органы ГНС по месту учета работодателя в качестве плательщика ЕСВ до начала работы работника по заключенному трудовому договору.

Способы представления: средствами электронной связи; на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме; а также на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Представление уведомления по почте не предусмотрено (см. разъяснение из категории 201.06 раздела "Запитання – відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua)).

Информация, содержащаяся в уведомлении о приеме работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

В случае выполнения работ на основании договоров, имеющих гражданско-правовой характер, уведомление о приеме работника на работу представлять не нужно.

(письмо Минсоцполитики от 22.06.2016 г. № 746/13/84-16)

При допущении ошибки работодателем и необходимости внесения изменений в уведомление о приеме работника на работу представляют уведомление типа "скасовуюче" с ошибочными данными и одновременно уведомление типа "початкове" с правильными данными (см. письмо Минсоцполитики от 22.06.2016 г. № 746/13/84-16). Наложение штрафа за представление уточняющей информации о принятых работниках в ГФС законодательством не предусмотрено.

Непредставление уведомления о приеме работника на работу или его представление после начала работы органы Гоструда рассматривают как нарушение законодательства о труде, за которое может быть применен финансовый штраф в размере 1 минимальной заработной платы (с 1 января 2021 года – 6000 грн), а за повторное нарушение в течение года со дня выявления нарушения – в двукратном размере минимальной заработной платы за каждое нарушение (абзацы 9 и 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Ознакомление работника с локальными документами работодателя

Из положений ст. 29 КЗоТ следуют такие обязанности ФЛП в качестве работодателя, которые он должен выполнить до начала работы нового работника:

1) разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором;

2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка (если они утверждены ФЛП). Факт ознакомления с указанными документами работник должен удостоверить своей подписью;

3) определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимыми для работы средствами;

4) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране. Для инструктажей по охране труда используют Журнал регистрации вступительного инструктажа по вопросам охраны труда и Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте, формы которых приведены в приложениях 5 и 6 к Типовому положению № 15.

Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку ф. № П-2

В ст. 48 КЗоТ указано, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В трудовую книжку заносят сведения о работе, поощрениях и наградах за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации. ФЛП должен производить соответствующие записи в трудовой книжке работника в соответствии с Инструкцией № 58. При этом ФЛП у себя не хранит трудовые книжки, ведь они остаются у работников (пп. 2.21-1 Инструкции № 58).

В п. 2.5 Инструкции № 58 указано, что с каждой записью, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая форма № П-2), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша). На основании этого положения Инструкции № 58 Гоструда, как правило, требует, чтобы ФЛП при проверке представил личные карточки работников, хотя прямого требования о ведении такой документации для ФЛП законодательством не предусмотрено.

Увольнение работника

Увольнение работника может происходить по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ), по инициативе работодателя (ст. ст. 40, 41 КЗоТ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ).

На основании заявления работника ФЛП должен издать соответствующий приказ (распоряжение) и сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника.

Образец

При увольнении работника по собственному желанию он должен предупредить об этом работодателя за две недели путем подачи письменного заявления (ст. 38 КЗоТ). Но без соблюдения этого срока работник может уволиться при наличии уважительных причин, определенных в ст. 38 КЗоТ, в частности в случае невозможности продолжать работу в связи с переездом на новое место жительства, беременности, ухода за ребенком до достижения им возраста 14 лет или ребенком с инвалидностью и т. д. В таких случаях договор должен быть расторгнут в срок, определенный работником.

На основании заявления работника ФЛП издает приказ об увольнении.

Образец

В день увольнения ФЛП должен сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника, а также произвести расчет с работником, то есть выплатить ему заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

1. КЗоТКодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Постановление № 413постановление КМУ от 17.06.2015 г. № 413 "О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу".

3. Инструкция № 58 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

4. Приказ № 489приказ Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда".

5. Типовое положение № 15 – Типовое положение о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденное приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 г. № 15.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2021

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua