Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
Попробовать Оформить подписку
Попробовать Оформить подписку
Неполное рабочее время: особенности предоставления отпусков
Вячеслав Сидорский, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению

По разным причинам некоторые предприятия устанавливают работникам режим неполного рабочего времени. Отпускные рассчитываются в соответствии с Порядком № 100. С основными правилами и алгоритмом расчета отпускных можно ознакомиться в материале "Отпускные-2021: изменения в порядке расчета".

Следует отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени согласно ч. 3 ст. 56 КЗоТ не приводит к ограничению трудовых прав работников, в том числе и к сокращению продолжительности ежегодных основных отпусков (см. письма Минсоцполитики от 15.07.2011 г. № 195/13/1334, Минэкономики от 05.01.2021 г. № 4709-06/235-07). Сейчас рассмотрим конкретные ситуации, которые возникают при предоставлении отпусков работникам с неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей.

І. Ежегодный основной отпуск при работе с неполным рабочим временем

При предоставлении отпусков работникам с таким режимом работы очень важно, по чьей инициативе (работодателя или работника) было введено неполное рабочее время. В частности, это существенно при работе на условиях неполной рабочей недели. Вашему вниманию – различные ситуации.

1. Работник по собственному желанию перешел работать на условия неполной рабочей недели

Если работник трудится на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами, работает по совместительству и т. д.), оплата отпусков производится в соответствии с нормами п. 7 Порядка № 100 (см. письма Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09, Минэкономики от 05.01.2021 г. № 4709-06/235-07). Следовательно, алгоритм должен быть таким: суммарный заработок за расчетный период следует разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (за исключением праздничных и нерабочих дней) и умножить на число календарных дней отпуска.

Таким образом, если неполная рабочая неделя введена по инициативе работника, неотработанные дни в течение рабочей недели не исключаются из расчетного периода. Рассмотрим данную ситуацию.

Ситуация 1

С 1 января 2021 года работник попросил работодателя перевести его на условия неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 ч. ежедневно) при 5-дневной рабочей неделе.

Работник берет ежегодный основной отпуск с 11 мая 2021 года на 14 к. дн. В декабре 2020 года работник брал 13 к. дн. отпуска без сохранения зарплаты. Заработок, с которого исчисляются отпускные, составляет 88538 грн.

В случае если работникам предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты в соответствии с законодательством, среднедневная зарплата для оплаты времени отпуска определяется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего фактически отработанного периода), уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) и на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. А полученный результат умножают на число календарных дней отпуска (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).

Расчетный период: май 2020 года – апрель 2021 года. Из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни (11) и дни отпуска без сохранения зарплаты (13) и получаем 341 к. дн. (365 к. дн. - 11 н. дн. - 13 к. дн.).

2. По инициативе работодателя введена неполная рабочая неделя

В случае если работник по независящим от него причинам (приказом по предприятию) был переведен на работу на условиях неполной рабочей недели, количество дней расчетного периода уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не трудился, при сокращенной рабочей неделе (см. письма Минтруда от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09, Минэкономики от 05.01.2021 г. № 4709-06/235-07). Поэтому расчет будет несколько другим.

Ситуация 2

Воспользуемся условиями ситуации 1, но предположим, что неполная рабочая неделя с 1 января 2021 года была введена по инициативе работодателя.

Расчетный период: май 2020 года – апрель 2021 года. Из расчетного периода следует исключить не только праздничные и нерабочие дни (11) и дни отпуска без сохранения зарплаты (13), но и неотработанные еженедельно вторник и четверг (34):

365 к. дн. - 11 н. дн. - 13 к. дн. - 34 р. дн. = 307 к. дн.

Далее определяем средний заработок:

88538 грн / 307 к. дн. = 288,40 грн.

За 14 к. дн. ежегодного отпуска следует начислить:

288,40 грн x 14 к. дн. = 4037,60 грн.

Таким образом, и на средний заработок, и на сумму отпускных влияет тот факт, по чьей инициативе введена неполная рабочая неделя.

3. Работник предприятия (по собственному желанию или по инициативе работодателя) переведен на условия неполного рабочего дня

В этом случае действует общий порядок расчета отпускных – в части ежегодных отпусков. Поскольку работник трудится все рабочие дни недели, то продолжительность ежегодного отпуска и расчетного периода не уменьшаются независимо от того, по чьей инициативе введен неполный рабочий день. А средний заработок и отпускные у работника будут меньше (чем были бы в случае полного рабочего времени), ведь оплата производится пропорционально отработанному времени. Однако есть определенные особенности для работников с неполным рабочим днем, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за вредные и тяжелые условия труда и за особый характер работы.

ІІ. Ежегодный дополнительный отпуск при работе с неполным рабочим временем

В такой ситуации не имеет значения, по чьей инициативе установлен неполный рабочий день: работодателя или работника. Зато важно, сколько часов ежедневно трудится работник и на какой вид ежегодного дополнительного отпуска он имеет право.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках в стаж для дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии со ст. ст. 7 и 8 данного Закона, засчитывается:

– время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером работы (если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности);

– время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер работы;

– время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу (на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов).

1. Работник трудится на условиях неполного рабочего дня и имеет право на дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда

Согласно п. п. 9, 10 Порядка № 16-1 указанный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. При таких обстоятельствах продолжительность отпуска напрямую будет зависеть от того, были ли пропущены рабочие дни по другим основаниям, нежели предусмотрены ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках, и отработана ли ежедневно половина нормы рабочего времени во вредных и тяжелых условиях.

Ситуация 3

Рабочий имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях труда. Полная продолжительность такого отпуска для его профессии по Списку № 1 – 7 к. дн. С 1 марта 2020 года он работает на условиях неполного рабочего дня (по 6 ч. ежедневно при 5-дневной рабочей неделе), а до этого работал полное рабочее время. Рабочий в июле 2020 года находился весь месяц в ежегодном основном и дополнительном отпуске, а с 17 по 21 февраля и с 11 по 21 марта 2021 года болел. С 1 июля 2021 года он берет ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях труда. Заработок для расчета отпускных, включающий выплаты из п. 3 Порядка № 100, составляет 45680 грн.

Несмотря на то что рабочий трудится на условиях неполного рабочего дня, он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда – в случае если отрабатывает ежедневно не менее половины рабочего дня в таких условиях.

Следует отметить, что июль 2020 года полностью включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска, а периоды болезни (16 к. дн.) – нет.

Расчетный период: июль 2020 года – июнь 2021 года. В стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска не включаются праздничные и нерабочие дни и периоды болезни:

365 к. дн. - 11 н. дн. - 16 к. дн. = 338 к. дн.

Затем определяем для рабочего продолжительность дополнительного отпуска за рабочий год:

(7 к. дн. / 354 к. дн.) x 338 к. дн. = 6,7 к. дн., с округлением – 7 к. дн.

Далее определяем среднедневную зарплату:

45680 грн / 354 к. дн. = 129,04 грн.

За 7 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска следует начислить:

129,04 грн x 7 к. дн. = 903,28 грн.

Ситуация 4

Воспользуемся данными из ситуации 3, но предположим, что рабочий работал ежедневно с 1 марта 2021 года по 3 ч. (при нормальной продолжительности рабочего дня – 8 ч.).

Поскольку рабочий трудился с 1 марта по 30 июня меньше половины нормы рабочего дня (4 ч. в день), он не имеет права на ежегодный дополнительный отпуск за указанный период. То есть в стаж для дополнительного отпуска включается только период с 1 июля 2020 года до 28 февраля 2021 года. При этом из него исключаются не только праздничные и нерабочие дни, но еще и 5 дней болезни в феврале.

Стаж для ежегодного дополнительного отпуска составит:

31 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. +30 к. дн. + 30 к. дн. + 29 к. дн. + 23 к. дн. = 233 к. дн.

Продолжительность дополнительного отпуска за рабочий год составит:

(7 к. дн. / 354 к. дн.) x 233 к. дн. = 4,6 к. дн., с округлением – 5 к. дн.

Средний заработок для исчисления остается таким же (129,04 грн), а отпускные составляют:

129,04 грн x 5 = 645,2 грн.

2. Работник трудится на условиях неполной рабочей недели и имеет право на дополнительный отпуск за особый характер работы

Расчет стажа для предоставления отпуска за особый характер работы (согласно Списку № 2) и продолжительности указанного отпуска производится в таком же порядке, как и для дополнительного отпуска за тяжелые и вредные условия труда. То есть в стаж для дополнительного отпуска не включаются дни, в которые он не работал при сокращенной рабочей неделе.

3. Работник трудится на условиях неполного рабочего времени на должности, включенной в перечень должностей, работники которых имеют право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Ситуация 5

Бухгалтер трудится неполный рабочий день – по 6 ч. ежедневно при дневной норме 8 ч. Его должность включена в перечень должностей работников, имеющих право на дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время.

Для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем, ненормированный рабочий день не применяется (п. 2 Рекомендаций № 7). То есть такие работники не имеют права на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. На это указывает Минтруда в письме от 03.03.2011 г. № 162/13/84-11. Так же будет в случае, когда работник совмещает условия труда с неполной рабочей неделей и неполным рабочим днем (см. письмо Минтруда от 07.05.2002 г. № 010-430).

Ситуация 6

Бухгалтер трудился весь рабочий год на условиях неполной рабочей недели: с понедельника по четверг при 5-дневной рабочей неделе. Его должность включена в перечень должностей работников, имеющих право на дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время продолжительностью 7 к. дн. Условно предположим, что в течение рабочего года отработаны все рабочие дни. Заработок для расчета отпускных, включающий выплаты из п. 3 Порядка № 100, составляет 75000 грн. Отработаны все рабочие дни по графику. Он берет ежегодный дополнительный отпуск с 23 июня 2021 года.

Согласно п. 2 Рекомендаций № 7 для работников, которые трудятся на условиях неполной рабочей недели, может применяться ненормированный рабочий день. Поэтому они имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но из стажа для такого отпуска следует исключить пропущенные рабочие дни в связи с работой на условиях неполной рабочей недели, то есть каждую пятницу.

Расчетный период: июнь 2020 года – май 2021 года. Из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни (11) и получаем:

354 к. дн. (365 к. дн. - 11 н. дн.).

В стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не включаются праздничные и нерабочие дни и неотработанные еженедельно пятницы (53 дн.):

365 к. дн. - 11 н. дн. - 53 дн. = 301 к. дн.

Затем определяем продолжительность дополнительного отпуска за рабочий год:

(7 к. дн. / 354 к. дн.) x 301 к. дн. = 5,95 к. дн., с округлением – 6 к. дн.

Далее определяем среднедневную зарплату:

75000 грн / 354 к. дн. = 211,86 грн.

За 6 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день бухгалтеру стоит начислить отпускные:

211,86 грн x 6 к. дн. = 1271,16 грн.

ІІІ. Детский и чернобыльский отпуска при неполном рабочем времени

На продолжительность дополнительного отпуска на детей не влияет тот факт, на каких условиях трудится работник. То есть он предоставляется за календарный год полной продолжительности независимо от того, на условиях полного рабочего времени работает работник или нет. Даже если работник трудится 1 день в неделю или 1 ч. ежедневно, он имеет право на социальный отпуск на детей полной продолжительности.

Дополнительный отпуск, предоставляемый гражданам категорий 1 и 2, пострадавшим в результате катастрофы на ЧАЭС, тоже не относится к ежегодным отпускам. Он предоставляется также за календарный год сроком на 14 рабочих (16 календарных) дней. Поскольку чернобыльский отпуск не связан с рабочим процессом, он предоставляется независимо от времени и режима работы на предприятии, в учреждении, организации.

1. КЗоТКодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Закон об отпускахЗакон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3. Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

4. Порядок № 16-1 – Порядок применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный приказом Минтруда Украины от 30.01.98 г. № 16.

5. Список № 1, Список № 2 Списки производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, утвержденные постановлением Кабмина от 17.11.97 г. № 1290.

6. Рекомендации № 7 – Рекомендации относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы, утвержденные приказом Минсоцполитики от 10.10.97 г. № 7.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2021

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН
Контакты редакции:
bz@ligazakon.ua