Действующее законодательство предусматривает прохождение студентами стажировки на предприятиях, в учреждениях и организациях. В связи с этим возникают вопросы относительно документального оформления стажировки и правовых последствий с точки зрения как трудового, так и налогового законодательства. Поэтому дальше об этом подробнее.
Правовые основания стажировки студентов
На данный момент стажировка проходит в соответствии со ст. 29 Закона о занятости, которой предусмотрено, что
студенты [...] вправе проходить стажировку по профессии (специальности), по которой получают образование, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, на условиях, определенных договором о стажировке, в свободное от обучения время.
Такое право предусмотрено для студентов заведений профессионального предвысшего и высшего образования, учащихся заведений профессионального (профессионально-технического) образования, получивших профессию (квалификацию) по:
Таким образом, если студент уже имеет соответствующий образовательный уровень или степень и продолжает учебу на следующем образовательно-квалификационном уровне, то в свободное от обучения время он может проходить стажировку. Однако это не касается:
Оформление стажировки
Основанием для стажировки является договор. Типовая форма договора о стажировке студентов заведений высшего образования и учащихся заведений профессионального (профессионально-технического) образования на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением № 20.
Однако прежде всего студент должен подать руководителю предприятия следующие документы:
Такие требования предусматривает п. 8 Порядка № 20.
В отдельных случаях студент также должен представить:
– медицинскую книжку, если речь идет о стажировке лица, на которое будут распространяться требования об обязательном профилактическом медицинском осмотре согласно Постановлению № 559;
– сертификат о прохождении профилактического наркологического осмотра и справку о прохождении предварительного (периодического) психиатрического осмотра, если по соответствующей должности или профессии требуется соблюдать требования Постановления № 1238 или Постановления № 1465.
Затем стороны заключают договор о стажировке по типовой форме. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй – у стажера.
Кроме того, руководителю предприятия необходимо:
1) утвердить индивидуальную программу стажировки;
2) издать приказ о прохождении стажировки, в котором указываются:
В п. 13 Порядка № 20 указано, что запись о прохождении стажировки вносится в трудовую книжку стажера, которая при необходимости оформляется согласно законодательству.
При этом в п. 2.2 Инструкции № 58 указывается, что заполнение трудовой книжки впервые осуществляется собственником или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня принятия студента на стажировку. В определенной степени данная норма Инструкции уже не отвечает новым положениям ст. 48 КЗоТ, ведь после 10.06.2021 все записи в трудовую книжку работника вносятся не в обязательном порядке, а только по требованию работника.
Также в ст. 48 КЗоТ предусмотрено, что по требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после приема на работу. Поэтому если стажер желает, чтобы ему открыли трудовую книжку по месту стажировки, то это необходимо сделать. Основанием для внесения записи является приказ о прохождении стажировки, изданный на основании заключенного договора о стажировке. После внесения соответствующей записи в трудовую книжку она возвращается стажеру, то есть предприятие ее не хранит.
Также в п. 2.16 Инструкции № 58 предусмотрено, что период работы студентов при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании таких справок заведения образования также могут вносить записи в трудовые книжки студентов в части сведений о стажировке согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
Оплата труда стажера
В ч. 3 ст. 29 Закона о занятости указано, что в случае, если в период стажировки лицо выполняет профессиональные работы, предприятие, организация, учреждение за все работы, выполненные согласно поставленным задачам, осуществляет выплату ему заработной платы в соответствии с установленными системами оплаты труда по нормам, расценкам, ставкам (окладам) с учетом коэффициентов, доплат и надбавок. Понятно, что для выплаты заработной платы со стажером должен быть заключен отдельный трудовой договор, поскольку выплата заработной платы осуществляется в рамках трудовых отношений, которые должны быть соответственно оформлены. Напомним, что согласно ст. 1 Закона об оплате труда:
Заработная плата – это вознаграждение, рассчитанное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.
Никакой другой договор, в том числе договор о стажировке, не является основанием для выплаты именно заработной платы.
При этом Типовым договором предусмотрено, что если в период стажировки студент выполняет профессиональные работы, предусмотренные индивидуальной программой стажировки, то он должен получать за это соответствующую оплату. С этой целью в договоре о стажировке указываются соответствующие виды работ и их объем. Оплата осуществляется на основании акта сдачи-приемки работ. Ранее в разъяснении Минсоцполитики от 22.05.2013 г. № 413/039/97-13 было сказано, что согласно Закону о занятости и постановлению КМУ № 20
студенты (ученики), получившие профессию (квалификацию), могут проходить стажировку на предприятиях, организациях, учреждениях на основании гражданско-правовых договоров о стажировке, предусматривающих возможность выполнения профессиональных работ. Работодатель обеспечивает оплату выполненных работ на основании акта сдачи-приемки работ.
Таким образом, формально существует два варианта квалификации оплаты труда стажера: как заработная плата по трудовому договору или как оплата на основании гражданско-правового договора.
Однако именно оформление трудового договора (наряду с договором о стажировке) будет наиболее безопасным вариантом для работодателя, так как позволяет снять все вопросы по поводу порядка налогообложения начисленной оплаты, начисления ЕСВ, отражения выплат в Налоговом расчете и т. п. Ведь в таком случае действуют общие правила, аналогичные для всех наемных работников. И главное – у Гоструда не будут возникать вопросы по поводу наличия скрытых трудовых отношений.
1. Закон о занятости – Закон Украины "О занятости населения" от 05.07.2012 г. № 5067-VI.
2. Закон об оплате труда – Закон Украины "Об оплате труда" от 08.02.95 г. № 108/95-ВР.
3. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
4. Порядок № 20 – Порядок заключения договора о стажировке студентов заведений высшего образования и учащихся заведений профессионального (профессионально-технического) образования на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденный постановлением КМУ от 16.01.2013 г. № 20.
5. Типовая форма договора – Типовая форма договора о стажировке студентов заведений высшего образования и учащихся заведений профессионального (профессионально-технического) образования на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением КМУ от 16.01.2013 г. № 20.
6. Инструкция № 58 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58.
8. Постановление № 1238 – постановление КМУ "Об обязательном профилактическом наркологическом осмотре и порядке его проведения" от 06.11.97 г. № 1238.
10. Налоговый расчет – Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4.
_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2022
У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.
